了解PDCA管理方法
年初雄心勃勃的制定了一个大计划,但是坚持不了两个月就放弃了,甚至压根就忘记了!
为什么会出现这样的情况?
因为人的注意力和意志力等都是消耗品,就像我们的肌肉力量一样,使用就会被消耗,不当使用甚至会衰竭。马拉松不能使用百米跑的冲刺方式,长期规划的执行也不是靠一时的意志力爆棚,而是要讲究策略和方法。
PDCA流程就是被无数企业和个人验证过的、长期目标管理的有效方法。
什么是PDCA
PDCA是一种持续改进的管理方法,全称为“计划-执行-检查-行动”(Plan-Do-Check-Act)。它由美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出,并由戴明采纳和推广,因此也被称为戴明环。PDCA循环是全面质量管理(TQM)的思想基础和方法依据。

PDCA循环包含四个主要阶段:
- 计划(Plan:制定目标和行动计划,明确问题的定义和解决方案。
- 执行(Do:按照计划进行实施。
- 检查(Check:评估实施效果,发现问题和不足。
- 处理(Act:根据检查结果进行标准化和改进,未解决的问题进入下一个循环继续解决。
PDCA的有效之处是:通过不断的循环,逐步的拆解和迭代来解决长期的问题,而不是尝试一次性流程的解决。
PDCA的使用痛点
PDCA是非常有效的目标管理方法,但实际使用上依然面临一些重大问题:
- 计划阶段:在计划阶段,痛点主要包括目标设定不明确、资源配置不合理以及风险评估不足。这些问题可能导致项目目标不清晰,资源配置不合理,无法有效应对潜在风险。
- 执行阶段:执行阶段的痛点包括施工过程失控、进度滞后等问题。这些问题可能导致项目进度延误,影响整体项目的按时完成。
- 检查阶段:检查阶段的痛点在于质量监控盲区和数据化评估体系不完善。这可能导致质量问题无法及时发现和解决,影响项目质量。
- 处理阶段:处理阶段的痛点在于问题归零管理不彻底,无法实现持续改进。这可能导致问题重复出现,影响项目的长期效果。
这些是对方法掌握不透彻的情况下,很容易犯得错误。而个人使用这套方法,还有更大的痛点。
个人使用PDCA的更大痛点
无数企业在广泛的使用PDCA这套管理方法,但这套方法对于个人使用来讲却会有很大的管理负担:
长期目标执行,会形成庞大的资料/信息库,流程本身管理成本巨大,如果缺乏有效的流程监督和及时修正,很容易造成动作变形,执行效果大打折扣。
企业在执行这个流程的时候,一般会配置专业的项目管理岗位,专门负责整个流程的监督和执行。但很显然个人不太可能雇佣专门的项目管理人员来监督和提醒自己的执行。
所以个人生活中要引入PDCA,需要一个高效的PDCA流程管理工具来充当自己的贴身教练和助手。
PLAN-B 工具!
PLAN-B工具就是这个贴身教练和助手——不仅仅是工具,还包括真实的人工辅导!
接下来,我们就详细介绍PLAN-B是如何协助你完成长期目标执行的!